我和少数派聊了聊

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这篇访谈原载于少数派网站:Matrix Talk | iOS 折腾新手 @特殊字符Alan,如何通过工具有效的提升效率

自我介绍

1995 年生于四川,现在北京念大三,就读宇航专业。关注的领域很多,但泛而不精,惭愧。开始探索 iOS 的时间不长,上大学买了第一部 iPhone 和 MacBook Air,被这俩设备给人提供的各种工具和丰富的可能性折服,希望穷尽自己的能力来让手上的设备能力最大化,正式踏上了折腾的不归路。

特别偏爱在 iOS 上使用 Workflow、Drafts、IFTTT 这类工具,一来能在折腾中获得乐趣,二来能实实在在感受到善用工具对生活质量的提升。
爱听音乐,集中在后摇和 ACG;2.5 次元生物,EVA 粉(既不是丽党也不是香党两个我都喜欢@(吐舌));爱看英美剧,《权力的游戏》半个原著党(祝马丁老爷子长命百岁);也喜欢阅读,特别喜欢人文类的,因为算了一堆傅立叶变换之后不自觉想探索一下生命的意义。

最近在折腾 Windows 想找回用 Mac 的快感,发现还挺难的。

我如何获取制作 Workflow 的思路

Workflow 给人提供的是一个工具箱,全部的可能性都留给了用户,能做到哪一步全靠用户自己的能力和脑洞。从头制作一个 Workflow,其实就是写一段程序,只是现在可供使用的不是一条一条的指令语句而是一个一个的程序块。

我觉得要用好 Workflow 这个工具,首先得知道自己有什么需求,当然单纯的做 Workflow 获得折腾的快感是另一码事。许多人第一次看见 Workflow 之后都会很茫然地问「能用来干嘛」,Workflow 能做的事很多,关键在于脑洞。

然后才是制作思路的问题。如果有哪怕是一丁点的编程基础的话,Workflow 上起手来都不会太难。我获取思路地方式大概是以下几种:

  1. 认认真真地阅读 @JailbreakHumWorkflow 系列文章,把文中提到的一些例子亲手做一做。有的内容是比较深奥难懂的,需要一些额外的知识,但 Hum 已经非常深入浅出了,值得学习。
  2. 把平时在派上看到的 Workflow 都下载来看看实现方法。

上面都做到了还想更高阶?那真的得学学编程了,加油骚年。我本身也都是靠着这些教程来学习的,到后来自己有了需求做起来就水到渠成了。当然现在做起来也会有很多费劲的地方,实在不行还能求助大佬嘛。

据说 Hum 开了 Workflow 新坑?好好期待吧估计是这个问题的最好回答。

分享一些私藏的 Workflow

分享几个我日常不能少的吧。

Universal Downloader(在 Checked 听众群里看到的,作者是 @cskskhd):一个「大而全」的 Workflow,能用来下载许许多多的东西,Weibo、Instagram、YouTube、秒拍、Twitter、应用程序图标。复制要下载的东西的链接或者 Share Sheet 运行都行。我搬运 YouTube 视频全靠它。

ClipSync(少数派里看到的,作者是 @三块五毛)。没办法,Windows 上没有 Universal Clipboard,这个 Workflow 可以用来在 PC 和 iOS 设备上同步剪贴板。之前我都用 Telegram 给自己发文本,直到我发现了这个正确姿势。如果不愿意用各种通信软件给自己发一堆文本可以使用这个 Workflow,在电脑上需要对应配置,需要有 Dropbox 和梯子。少数派这篇文章有介绍。【只有这个 Workflow 是不可以的哦,在电脑上也要按上面这篇文章对应配置】

Gif Utility,一个 GIF 相关的小工具,很简单,但是蛮实用。可以把图片转为 GIF(Live Photo 也可以转成 GIF);可以把 GIF 转成视频;也可以在 Giphy 这个网站上挑选一张。

Workflow 备份恢复导入导出四件套:Workflow Backup, Workflow Recovery, Workflow Export, Workflow Import,在少数派这篇文章看到的。在制作或者调试大型 Workflow 时要记得备份,或者你在给女票发 Workflow 都可以用到(优质狗粮)。作者提供的只能备份到 iCloud Drive 并且只能备份最新版本,有需求(强迫症)的可以自己改改让它能备份到比如 Dropbox,例如我改过的这个:Workflows Bakckup,可选择备份到 iCloud Drive 或者 Dropbox 或者两边都存,文件名是备份日期。使用前在 Save to Dropbox 这一步填一下备份路径。

谈谈 IFTTT 和 Drafts 使用心得

你这是挖了个大坑让我往里跳#(狂汗)。这俩 App 如果要说清楚的话,得几十篇文章吧?

IFTTT 在我这里就是一位「默默干活」好员工,一般来说我需要某件事情不动声色地完成,这件事情重复性还比较高,我就会选择 IFTTT。不像 Workflow 每个操作都需要自己去触发,IFTTT 的触发是自动的、在后台的。比如我想把我发的每条微博、每条 Twitter、每张 Instagram 图片都保存到 Day One 里,即使使用 Workflow 来做一个流程每次都用它来发微博、保存,体验还是不好,这时候用 IFTTT 就很自然。另一个例子是我用 IFTTT 来保存我在 Instapaper 里的批注。在 Instapaper 里边读边做批注、高亮,读完一篇文章,相应的高亮和批注都自动地放在我的印象笔记里了,这多美好?

另一方面,我也用 IFTTT 做 Workflow 的延伸。比如之前的文章里我说到 Workflow 无法对 Spotify 进行操作,这时候就要借助 IFTTT 了。

IFTTT 还有很多有趣的用法,比如我在 Matrix 群里看到有人用来订阅物流信息,也很棒。

Drafts 的用法就更多种多样了。如果你对 URL Schemes 什么的完全不感冒也不会觉得买这个 App 亏了,因为就算只是做一个速记本用,启动速度飞快 + 能自定义的键盘已经是杀手级的了吧?

我的第一种用法也正是「速记本」,在 Matrix 的群讨论中我说过,原生备忘录我嫌它不能全平台,印象笔记我嫌它启动慢,所以什么东西都是 Drafts 打开就记,然后再说发到哪里去的问题。比如,我可以安排一个日程,发到 Fantastical 里;写一个待办,发到提醒事项里等等,这是基本的用法。

我的第二种用法是把它当作一个 I/O 端口来用。比如我少数派一篇文章里分享过一个通知中心查快递的 Workflow,但我不满意它添加快递记录的方式,而且还不能自己选择要查询的物品。于是我结合 Drafts,只需要把物流名字和单号书写进去就可以,想要保存多少个包裹都行。运行效果图

上文提到的 Drafts 动作:查询快递
对应的 Workflow:查询快递

可扩展性极强是 Drafts 的特点。在 Drafts 里甚至还能直接执行 JavaScript,虽然我不太懂。

有什么提升效率的技巧

这个问题问我可能回答得不太好,我折腾 GTD 这类软件,目前为止还在尝试和摸索的阶段,还没有形成完整的思路和流程。

如果想要看一个绝佳的使用效率类工具辅助生活提升效率的例子,请参考少数派这篇访谈:《装了啥 | 喜欢效率工具的法官 Janner Chang,用 GTD 来处理案件判决》

目前我的看法是:如果真的要提高效率,请选择最「顺手」的方式做事,不要为了「效率」而「效率」。如果自己真没有那么复杂事要管理,那么用提醒事项和用 OmniFocus 有什么差别呢?我绝不是说 GTD 没普通人什么事,我觉得每个人了解一点 GTD 都是好的,你可以按照 GTD 的路子做事,但不要太沉醉于 GTD 这个形式。

要提升效率的话,最好认真审视一下自己哪些方面效率低下了,是为什么?从需求出发求解决方案。比如你每天有大量的琐碎小事或者碎片一样的小想法转瞬即逝,需要的时候又想不起来,为什么不用 Drafts 这样启动迅速的 App 记下来呢?你也暂时甭管 Drafts 有什么高级功能可以怎么折腾,就「启动迅速」这一点就抓住了你的需求对不对?就像这样,生活会变得容易一些。

对 RSS 的看法和一点 Tip

我很喜欢 RSS 这个概念,现在也在每天使用 RSS 接收资讯,配合稍后读来阅读。推荐几个我觉得不错的源(少数派的 feed 就不用说了):

  1. Unsplash。无版权图片大站 Unsplash 的 RSS Feed,少数派大受好评的壁纸应用 Cuto 图源即是这里。推送频率比较低。
  2. 煎蛋。煎蛋网的 feed,内容种类丰富,覆盖面非常广,时不时会发现一些非常有意思的帖子。闲暇时打发时光的好选择。遗憾的是仅输出摘要,可以放到稍后读里读或者开网页吧。
  3. 理想生活实验室。这个源还是蛮出名的,内容也很丰富,包括一些业界新闻,以及一些不错的物件。剁手必备。

推荐这个网站:微广场,可以为你喜欢的微信公众号制作 RSS 源,目前抓取速度和质量都还行。

不过最近发现有几个问题越发难以忍受了。一个是 RSS 只输出摘要,看到吸引人的标题点进去一看只是简短的两行字,不得不打开网页看,不舒服;二是发送到稍后读的文章稍后读抓不好,比如微信公众号,Pocket 一张图也抓不好,再比如「知乎每日精选」这个源,到 Pocket 里压根抓不到文章,闹心;三是像 Daring Fireball 这样的源,内容一般是 John Gruber 的评论和引文,发到稍后读里就变成了他引用的那篇文章了。
也不是没有解决办法,我正在实践。希望尽早成形写出来和大家分享。

Mac 到 Windows

这个话题,说起来好心酸......

换机也是被迫,我一个学工科的用 Mac 是难以活下去的。绝大多数的工业、控制这类的行业软件 Mac 上都没有,而且 MacBook Air 说实话,性能还是比较弱,学业为重,就换
了。

换了以后怎么说呢,第一感受:永远也享受不到全系 Apple 设备无缝合作的快感了。macOS 给我最大的一个感觉,就是清爽、强大、易用,能同时做到这几者,只靠一个版本的操作系统?Amazing。【推荐一支 “Get a Mac” 系列中的广告,Windows 被嘲讽得体无完肤:Get a Mac | Choose a Vista】。最怀念的是 Mac 的触控板,预览.app,还有用空格预览文件。

嘛,Windows 也有 Windows 的好,至少在国内的大环境下,用 Windows 是很稳妥的选择。Windows 上有大量的行业软件可供使用,某些还是 Windows 独有的;Windows 上的 Office 也比 Mac 上的好用,如果你一睁眼就是 Office,那选择优秀的 Windows 本子会是更好的选择;最重要的是 Windows 本子一般有丰富的接口#(不出所料);还有就是 Windows 本子机型很丰富。

我也在尝试好好地把这台机器用起来,把它打造得称心如意。目前进展一般。其实 Windows 生态中也有许多不错的应用,比如 Alfred 翻版 Wox,可以模拟 Mac 上空格预览的应用 Seer。但这还不够,因为这还是在尝试找到 Mac 的感觉,Windows 有它的一套逻辑,我还需要探索。

推荐一点 Windows 好应用

前面说了我的进展一般,但还是可以分享一点人生的经验:

  1. Dropbox!相对于 Windows 上的残废 iCloud Drive 和慢吞吞的 OneDrive,Dropbox 是最优秀的云存储方案,方便用来同步文件、照片,以及别的种种。
  2. 1PassWord,说到 1PassWord 大家可能第一想到的是 iOS 和 Mac 平台,但实际上这是少见的老老实实做好全平台软件的公司之一,今年新出的 1PassWord 6 不仅完美支持与别的平台同步(用的是 1PassWord 自建同步,需要订阅服务),而且支持高 DPI 缩放,业界良心!
  3. Duet Display,可以把 iPad 当作电脑的扩展屏使用,这在一边查东西一边写东西,或者就是开的窗口过多的时候非常有用。iPad 上需要安装对应 App,Windows 端软件免费。
  4. PotPlayer,一款播放器,比较小巧,对字幕的支持也不错。我用来看美剧用,不想安装什么暴风迅雷的可以用这款。
  5. Seer,前文提到了,可以模拟 Mac 上空格查看文件预览的体验。

使用 Windows 10 的话没事可以逛逛 Windows 10 应用商店,UWP 版的应用许多质量不错而且没有普通桌面版的一大堆弹窗。最典型的例子:QQ。

推荐一些可以提高生活质量的物件

推荐一个 App:[单读-我们的黄金时代]
(https://appsto.re/cn/26rE_.i)。阅读类的 App,推送频率低,重点在于精。推送的形式有文章,有视频,有音频等。特别是文章,篇幅可能稍长,但很有深度,每一篇都能激起人的思考,值得一读。
再推荐一张王若琳的新专辑《霸凌之家》。虽说这张专辑许多人说欣赏不来,但我很喜欢。整张专辑在批判和探讨「霸凌」这件事,听音乐对我来说也是一种「阅读」。

犯规一下,再推荐一曲后摇:We Choose To Go To The Moon。什么叫脑内高潮?

印象最深的 Matrix 文

《我用 Markdown,所以显得很酷吗?》
当时读的时候,印象很深的一句话:「很酷的人,用什么都会显得很酷」,这句话让我开始思考使用各种工具的意义和我的目的到底是啥。
生活中有时会有人让我给他们推荐一些 App,之前,我可能会上来就把某些软件批判一番然后选择我觉得很棒的,但是使用门槛稍微高一点的推荐过去。比如说,有人让我给他推荐一个课程表应用,我劈头盖脸就说你干嘛不用日历管理呢?或者你用这个 iStudiez Pro 啊!这太 Naive 了,最后的结果常常是那个人带着「好厉害但我不会用」的表情走开。我这么干有啥意义呢?没什么意义,没有解决别人的需求,也不会显得自己怎么高端。
大概很多真的大神反而不愿分享就是因为这样,他们很明白,闷声大发财才是坠吼的。

希望采访哪个作者

嗯,JailbreakHum 吧,受他影响很大,拜读过他的 Workflow 系列文章和 URL Schemes 那篇指南,受益匪浅。

Tags:思考编程macworkflow音乐文章windowsiftttdrafts
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